Privaatsuspoliitika

1. Kes me oleme

Fleet Vision on sõidukipargi jälgimise ja telemaatika teenus, mida osutab Uberlegen OÜ. Veebilehe fleetvision.ee ja selle kaudu esitatud päringute osas oleme andmete vastutav töötleja.

• Andmete vastutav töötlejaUberlegen OÜ (Fleet Vision)
• Registrikood17282971
• KMKR nrEE102880704
• AadressSõpruse pst 145, 13425 Tallinn, Eesti
• E-mailinfo@fleetvision.ee
• Tel.+372 58 206 302

2. Milliseid andmeid kogume

• Kontaktivormid — nimi, ettevõte, e-post, telefon, valitud teema ja sõnumi sisu.
• Kliendisuhe — kliendi kontaktisikute andmed, lepingu- ja arveldusandmed.
• Platvorm ja mobiilirakendus — kasutajakonto andmed (nimi, e-post, roll), sisselogimise ja tegevuste logid ning kliendi sõidukite andmed: asukoht, kiirus, marsruudid, kütuse- ja anduriandmed, tahhograafi andmed ning juhi tuvastus, kui klient on need funktsioonid tellinud.
• Tehnilised andmed — IP-aadress, brauseri tüüp ja keele-eelistus, mis on vajalikud lehe toimimiseks.

3. Miks ja mis alusel

• Päringutele vastamine ja pakkumiste koostamine — meie õigustatud huvi ja lepingueelsed meetmed (IKÜM art 6 lg 1 p b ja f).
• Teenuse osutamine, kasutajatugi ja arveldus — lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b).
• Raamatupidamis- ja maksukohustused — juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c).
• Teenuse turvalisus ja arendus — õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f).

Me ei müü isikuandmeid ega kasuta neid automatiseeritud otsuste tegemiseks, millel oleks teile õiguslik mõju.

4. Sõidukite ja juhtide andmed

Sõidukite asukoha- ja anduriandmeid, samuti juhtide andmeid töötleme kliendi (tööandja või sõidukipargi omaniku) nimel ja tema juhiste järgi. Selles osas on klient vastutav töötleja ja Fleet Vision volitatud töötleja; tingimused on kirjas andmetöötluslepingus. Juhid saavad oma õiguste kasutamiseks pöörduda oma tööandja poole — aitame tööandjat vajadusel.

5. Mobiilirakendus

Mobiilirakendus näitab samu andmeid, millele kasutajal on platvormis ligipääs. Rakendus kasutab sisselogimiseks kasutajakonto andmeid ning teavituste saatmiseks seadme teavitustunnust, kui kasutaja on teavitused lubanud. Rakendus ei kogu telefoni kontakte, fotosid ega muid isiklikke faile.

6. Kellele andmeid edastame

Andmeid näevad ainult need meie töötajad ja partnerid, kellel on neid töö tegemiseks vaja. Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid: serveri- ja pilvemajutus, e-posti teenus ning seadmete ja kaardiandmete tarnijad. Kõigiga on sõlmitud andmekaitse tingimused. Kui andmed liiguvad väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame Euroopa Komisjoni tüüptingimusi või muud seaduslikku kaitset.

7. Kui kaua säilitame

• Päringud ja kirjavahetus — kuni 24 kuud pärast viimast suhtlust.
• Lepingu- ja raamatupidamisdokumendid — 7 aastat, nagu nõuab raamatupidamise seadus.
• Sõidukite ja juhtide andmed — lepingus kokku lepitud aja jooksul; pärast lepingu lõppu kustutame või anonüümime need.

8. Teie õigused

Teil on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada, nõuda kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning saada oma andmed masinloetaval kujul. Nõusoleku alusel töödeldavate andmete puhul võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Taotluse võite saata aadressile info@fleetvision.ee — vastame 30 päeva jooksul. Kaebuse võite esitada Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

9. Konto ja andmete kustutamine

Platvormi ja mobiilirakenduse kasutajakonto luuakse kliendilepingu alusel. Konto ja sellega seotud andmete kustutamiseks kirjutage aadressil info@fleetvision.ee kasutajakonto e-posti aadressilt või paluge seda oma ettevõtte administraatorilt. Märkige kiri „Konto kustutamine“ ja lisage kasutajanimi. Kustutame konto ja isikuandmed 30 päeva jooksul; raamatupidamisdokumente säilitame seadusest tuleneva aja (7 aastat). Sõidukite ja juhtide andmed kustutatakse kliendi (vastutava töötleja) juhiste järgi.

10. Turvalisus

Kasutame krüpteeritud ühendusi (HTTPS/TLS), rollipõhiseid ligipääsuõigusi, varukoopiaid ja logimist. Ligipääs andmetele on ainult volitatud isikutel.

11. Muudatused

Võime seda poliitikat ajakohastada. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ning uuendamise kuupäev on märgitud lehe alguses.

1. Who we are

Fleet Vision is a fleet tracking and telematics service provided by Uberlegen OÜ. For the website fleetvision.ee and the enquiries sent through it, we are the data controller.

• Data controllerUberlegen OÜ (Fleet Vision)
• Registry code17282971
• VAT no.EE102880704
• AddressSõpruse pst 145, 13425 Tallinn, Eesti
• E-mailinfo@fleetvision.ee
• Tel.+372 58 206 302

2. What data we collect

• Contact forms — name, company, email, phone, the selected topic and your message.
• Customer relationship — contact persons of our customers, contract and billing details.
• Platform and mobile app — user account data (name, email, role), login and activity logs, and the customer's vehicle data: location, speed, routes, fuel and sensor readings, tachograph data and driver identification where the customer has ordered these features.
• Technical data — IP address, browser type and language preference needed for the site to work.

3. Why and on what legal basis

• Answering enquiries and preparing offers — our legitimate interest and pre-contractual steps (GDPR Art. 6(1)(b) and (f)).
• Providing the service, support and billing — performance of a contract (Art. 6(1)(b)).
• Accounting and tax duties — legal obligation (Art. 6(1)(c)).
• Security and development of the service — legitimate interest (Art. 6(1)(f)).

We do not sell personal data and do not use it for automated decisions that have legal effects on you.

4. Vehicle and driver data

Vehicle location and sensor data and driver data are processed on behalf of our customer (the employer or fleet owner) and according to their instructions. For this data the customer is the controller and Fleet Vision is the processor; the terms are set out in a data processing agreement. Drivers can exercise their rights through their employer — we help the employer when needed.

5. Mobile app

The mobile app shows the same data the user can access on the platform. It uses the account credentials to sign in and, if the user allows notifications, the device notification token to deliver alerts. The app does not collect the phone's contacts, photos or other personal files.

6. Who we share data with

Only staff and partners who need the data for their work can see it. We use trusted providers: server and cloud hosting, email and suppliers of devices and map data. All of them are bound by data protection terms. If data is transferred outside the European Economic Area, we rely on the European Commission's standard contractual clauses or another lawful safeguard.

7. How long we keep data

• Enquiries and correspondence — up to 24 months after the last contact.
• Contract and accounting documents — 7 years, as required by the Accounting Act.
• Vehicle and driver data — for the period agreed in the contract; after the contract ends we delete or anonymise it.

8. Your rights

You have the right to access your data, have it corrected, request erasure or restriction of processing, object to processing and receive your data in a machine-readable format. Where processing is based on consent, you can withdraw it at any time. Send your request to info@fleetvision.ee — we reply within 30 days. You may also lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate (www.aki.ee).

9. Account and data deletion

User accounts for the platform and the mobile app are created under a customer contract. To delete your account and the data linked to it, write to info@fleetvision.ee from the e-mail address of the account, or ask your company administrator to do it. Mark the message “Account deletion” and include your username. We delete the account and personal data within 30 days; accounting documents are kept for the period required by law (7 years). Vehicle and driver data are deleted according to the instructions of the customer (the controller).

10. Security

We use encrypted connections (HTTPS/TLS), role-based access rights, backups and logging. Only authorised persons have access to the data.

11. Changes

We may update this policy. The current version is always on this page, and the date of the last update is shown at the top.

1. Keitä olemme

Fleet Vision on ajoneuvokaluston seuranta- ja telematiikkapalvelu, jonka tarjoaa Uberlegen OÜ. Verkkosivuston fleetvision.ee ja sen kautta lähetettyjen yhteydenottojen osalta olemme rekisterinpitäjä.

• RekisterinpitäjäUberlegen OÜ (Fleet Vision)
• Rekisterikoodi17282971
• ALV-nroEE102880704
• OsoiteSõpruse pst 145, 13425 Tallinn, Eesti
• E-mailinfo@fleetvision.ee
• Tel.+372 58 206 302

2. Mitä tietoja keräämme

• Yhteydenottolomakkeet — nimi, yritys, sähköposti, puhelin, valittu aihe ja viestin sisältö.
• Asiakassuhde — asiakkaiden yhteyshenkilöiden tiedot, sopimus- ja laskutustiedot.
• Alusta ja mobiilisovellus — käyttäjätilin tiedot (nimi, sähköposti, rooli), kirjautumis- ja tapahtumalokit sekä asiakkaan ajoneuvojen tiedot: sijainti, nopeus, reitit, polttoaine- ja anturitiedot, ajopiirturin tiedot ja kuljettajan tunnistus, jos asiakas on tilannut nämä toiminnot.
• Tekniset tiedot — IP-osoite, selaimen tyyppi ja kieliasetus, joita sivuston toiminta edellyttää.

3. Miksi ja millä perusteella

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen — oikeutettu etumme ja sopimusta edeltävät toimet (GDPR 6 art. 1 b ja f).
• Palvelun tarjoaminen, tuki ja laskutus — sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b).
• Kirjanpito- ja verovelvoitteet — lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).
• Palvelun tietoturva ja kehittäminen — oikeutettu etu (6 art. 1 f).

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä automaattisiin päätöksiin, joilla olisi sinuun oikeusvaikutuksia.

4. Ajoneuvo- ja kuljettajatiedot

Ajoneuvojen sijainti- ja anturitietoja sekä kuljettajien tietoja käsittelemme asiakkaan (työnantajan tai kaluston omistajan) puolesta ja sen ohjeiden mukaan. Näiden tietojen osalta asiakas on rekisterinpitäjä ja Fleet Vision henkilötietojen käsittelijä; ehdot on sovittu tietojenkäsittelysopimuksessa. Kuljettajat voivat käyttää oikeuksiaan työnantajansa kautta — autamme työnantajaa tarvittaessa.

5. Mobiilisovellus

Mobiilisovellus näyttää samat tiedot, joihin käyttäjällä on pääsy alustalla. Sovellus käyttää kirjautumiseen käyttäjätilin tietoja ja, jos käyttäjä sallii ilmoitukset, laitteen ilmoitustunnistetta hälytysten toimittamiseen. Sovellus ei kerää puhelimen yhteystietoja, valokuvia tai muita henkilökohtaisia tiedostoja.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja näkevät vain ne työntekijämme ja kumppanimme, jotka tarvitsevat niitä työssään. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia: palvelin- ja pilvipalvelut, sähköposti sekä laite- ja karttatietojen toimittajat. Kaikkia sitovat tietosuojaehdot. Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, käytämme Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita tai muuta lainmukaista suojatoimea.

7. Kuinka kauan säilytämme

• Yhteydenotot ja kirjeenvaihto — enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Sopimus- ja kirjanpitoasiakirjat — 7 vuotta Viron kirjanpitolain mukaisesti.
• Ajoneuvo- ja kuljettajatiedot — sopimuksessa sovitun ajan; sopimuksen päätyttyä poistamme tai anonymisoimme ne.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, oikaista niitä, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja saada tietosi koneluettavassa muodossa. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit perua sen milloin tahansa. Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@fleetvision.ee — vastaamme 30 päivän kuluessa. Voit myös tehdä valituksen Viron tietosuojavirastolle (www.aki.ee) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.

9. Tilin ja tietojen poistaminen

Alustan ja mobiilisovelluksen käyttäjätilit luodaan asiakassopimuksen perusteella. Jos haluat poistaa tilisi ja siihen liittyvät tiedot, kirjoita osoitteeseen info@fleetvision.ee tilin sähköpostiosoitteesta tai pyydä yrityksesi ylläpitäjää tekemään se. Merkitse viestiin ”Tilin poistaminen” ja lisää käyttäjätunnuksesi. Poistamme tilin ja henkilötiedot 30 päivän kuluessa; kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vaatiman ajan (7 vuotta). Ajoneuvo- ja kuljettajatiedot poistetaan asiakkaan (rekisterinpitäjän) ohjeiden mukaan.

10. Tietoturva

Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS/TLS), roolipohjaisia käyttöoikeuksia, varmuuskopioita ja lokitusta. Tietoihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy sivun alussa.

1. Кто мы

Fleet Vision — сервис GPS-мониторинга и телематики для автопарков, который предоставляет Uberlegen OÜ. В отношении сайта fleetvision.ee и заявок, отправленных через него, мы являемся контролёром данных.

• Контролёр данныхUberlegen OÜ (Fleet Vision)
• Регистрационный код17282971
• Номер KMKREE102880704
• АдресSõpruse pst 145, 13425 Tallinn, Eesti
• E-mailinfo@fleetvision.ee
• Tel.+372 58 206 302

2. Какие данные мы собираем

• Формы связи — имя, компания, e-mail, телефон, выбранная тема и текст сообщения.
• Работа с клиентами — данные контактных лиц клиентов, договорные и платёжные данные.
• Платформа и мобильное приложение — данные учётной записи (имя, e-mail, роль), журналы входа и действий, а также данные о транспорте клиента: местоположение, скорость, маршруты, показания топливных и других датчиков, данные тахографа и идентификация водителя — если клиент подключил эти функции.
• Технические данные — IP-адрес, тип браузера и выбранный язык, необходимые для работы сайта.

3. Зачем и на каком основании

• Ответ на заявки и подготовка предложений — наш законный интерес и преддоговорные действия (GDPR, ст. 6(1)(b) и (f)).
• Оказание услуги, поддержка и выставление счетов — исполнение договора (ст. 6(1)(b)).
• Бухгалтерские и налоговые обязанности — требование закона (ст. 6(1)(c)).
• Безопасность и развитие сервиса — законный интерес (ст. 6(1)(f)).

Мы не продаём персональные данные и не используем их для автоматических решений, имеющих для вас юридические последствия.

4. Данные о транспорте и водителях

Данные о местоположении и датчиках транспорта, а также данные водителей мы обрабатываем от имени клиента (работодателя или владельца автопарка) и по его указаниям. Для этих данных клиент является контролёром, а Fleet Vision — обработчиком; условия закреплены в договоре об обработке данных. Водители могут реализовать свои права через работодателя — при необходимости мы ему помогаем.

5. Мобильное приложение

Мобильное приложение показывает те же данные, к которым у пользователя есть доступ в платформе. Для входа используются данные учётной записи, а для оповещений — токен уведомлений устройства, если пользователь разрешил уведомления. Приложение не собирает контакты, фотографии и другие личные файлы телефона.

6. Кому мы передаём данные

Доступ к данным есть только у сотрудников и партнёров, которым они нужны для работы. Мы пользуемся надёжными поставщиками: серверный и облачный хостинг, электронная почта, поставщики оборудования и картографических данных. Все они связаны условиями о защите данных. Если данные передаются за пределы Европейской экономической зоны, мы применяем типовые договорные условия Еврокомиссии или другие законные гарантии.

7. Сколько мы храним данные

• Заявки и переписка — до 24 месяцев после последнего контакта.
• Договоры и бухгалтерские документы — 7 лет, как требует закон о бухгалтерском учёте.
• Данные о транспорте и водителях — в течение срока, оговорённого в договоре; после окончания договора мы их удаляем или обезличиваем.

8. Ваши права

Вы вправе получить доступ к своим данным, исправить их, потребовать удаления или ограничения обработки, возразить против обработки и получить данные в машиночитаемом виде. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать в любой момент. Отправьте запрос на info@fleetvision.ee — мы ответим в течение 30 дней. Вы также можете подать жалобу в Инспекцию по защите данных Эстонии (www.aki.ee).

9. Удаление аккаунта и данных

Учётные записи платформы и мобильного приложения создаются по договору с клиентом. Чтобы удалить аккаунт и связанные с ним данные, напишите на info@fleetvision.ee с адреса, указанного в аккаунте, или попросите об этом администратора вашей компании. Укажите в теме «Удаление аккаунта» и логин. Мы удаляем аккаунт и персональные данные в течение 30 дней; бухгалтерские документы храним установленный законом срок (7 лет). Данные о транспорте и водителях удаляются по указанию клиента (контролёра).

10. Безопасность

Мы используем шифрованные соединения (HTTPS/TLS), ролевые права доступа, резервное копирование и журналирование. Доступ к данным есть только у уполномоченных лиц.

11. Изменения

Мы можем обновлять эту политику. Действующая версия всегда опубликована на этой странице, дата последнего обновления указана вверху.